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加退選相關說明

加退選相關說明」 請各日間部授課教師、指導教授及系所主管依下述期程進入校園入口網站之網路加退選系統,進行有關【110-1網路加退選】設定作業暨簽核作業,說明如下:

一、 開放教師與系辦設定網路加退選系統選課條件:
即日起至110年 10月 1日17:00止(盡量於9月 9日前完成設定,因9月10日起開放大四學生與延修生網路加退選;本學期因疫情關係提前於開學前一週 9月13日(一)起日間部開放所有學生選課),請於期限內至本校「校園入口網站→教務系統→網路加退選系統」,進行下述各項作業:

(一) 教師設定選課條件

  • 1. 設定加、退選【簽核機制】(免簽核、加退選簽核、加退選超過或低於下限時簽核共3種選項)
  • 2. 設定加、退選【人數上、下限】 3. 若系辦或教師未設定,則預設值如下:
    • (1) 加選超過上限時簽核【超過上限之人數才由老師自行簽核控制】
    • (2) 退選低於下限時簽核【低於下限之人數才由老師自行簽核控制,且須留意開課人數不足之停開問題】
    • (3) 大學部人數上限50人、下限13人
    • (4) 研究所人數上限50人、下限7人 ※注意:選課人數以教室容量為上限,如欲加簽人數超過教室容量,例如三教206教室容量30人,但有第31位同學想加簽。老師未變更[設定選課條件]下,系統判斷選課人數大於教室容量,自動寄信給授課老師是否加簽此位學生,老師若想要加簽請參考以下作法,若不想加簽,請點選不同意,將流程結束,切勿將流程停滯超過加退選可處理時間,以免影響教師教學成效點數。
      • 方法1:先確認有無大教室可供調整,調整教室後方可線上簽核;
      • 方法2:請學生開學第2週( 9月27日至10月1日)列印【特殊情形紙本加退選單】,經授課教師、指導教授(大學部免簽)及開課單位核章同意後,紙本繳至教務處註冊組辦理。

(二) 設定代理人:可選擇所屬學院之教師或行政人員(不可為學生)。

二、 不同教師身分簽核作業時程暨注意事項

(一) 授課教師與指導教授線上簽核:110年9月10日09:00~110年10月 2日23:59止。 1.僅大四與延修生提早自 9/10選課、其餘學生自9/13起選課) 2.研究生所有課程,即便授課教師免簽核,仍需指導教授簽核

(二) 系所主管線上簽核:110年9月10日09:00~110年10月 3日23:59止。(研究生所有課程都需指導教授及系所主管簽核)

(三) 大四與研究所合開之課程且有人數限制者,由於各有課號,煩請不同課號分別設定人數上下限,且須授課教師分別簽核。

(四) 多人合開課程請由該門課程教師自行協調一位主要教師負責簽核。(每位教師皆可看到簽核及選課狀況)

(五) 各系所尚未安排授課教師之課程,系統會自動設定為「系所主管代簽」。

(六) 請授課教師於課堂提醒服務學習課程(大學部)考量校外服務採編組制及人數上限問題,務於開學第一週內(9/24 17:00前)完成加退選(並提醒轉學生注意時限)。

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