109-2教務業務因應疫情之調整事項（含考試評量、研究所學位考試、畢業離校及證書發送、證明文件申請等）

 

即日起至學期結束，教務業務因應之調整事項之問答集如下表，
部分內容將視後續疫情發展狀況滾動調整。

A-  考試及評量 B-  研究所學位考試 C-  學碩一貫、 學生轉系等申請日期展延
D-  文件及證明申請 E-  軟硬體應用及相關支援
F-  線上畢業離校程序及畢業證書發放 G-  其他

 

A-  考試及評量
NO Q A
1 109-2學期期末考評量方式為何?  

因應目前疫情持續嚴峻，本學期全部課程採用遠距教學至學期結束(6月26日)，課程評量請改以線上測驗、線上口頭報告、書面報告或作業（電子檔）或其他學生無須到校方式進行。
另本處5月31日以備忘錄通知教學單位協助轉知專兼任教師有關遠距教學「期末評量調整參考方案」(如下圖) 提供教師參考。
如期末實施線上測驗之課程，建請教師可於第17週(6/15~6/19)先與同學進行線上考試演練，讓學生模擬開啟攝影鏡頭應試、上傳檔案等，以確保第18週線上測驗得順利進行。

期末評量
2 因應遠距教學，倘若課程評量方式與原定教學大綱公告不同，該怎麼做？ 請老師務必利用各種管道（教學大綱、修課之社群媒體平台、北科ｉ學園等）公告予該課程修習同學，以避免造成學生資訊落差，對於期末成績產生爭議。    
3 本學期實作類課程可否恢復實體授課? 如疫情警戒降至第二級(含)以下，實作類課程得基於學生學習需求，於尊重學生意願且符合防疫安全規範的前提下，於7月3日前進行實體補課；惟學生是否參與補課不影響其學期成績。
4 本學期成績繳交截止日期是否延後? 
  1. 有應屆畢業生或延修生修課之課程，仍請授課教師依行事曆原訂成績繳交截止日7月5日前完成，以利學生辦理畢業、升學或就業事宜。
  2. 其餘課程成績繳交時間得延長至7月19日繳交。如因特殊原因需延遲繳交時，須由師生達成共識，以專簽方式申請，最遲仍須於7月31日前完成繳交。未依規定時間或專簽申請延遲繳交時，視同逾時繳交。
5 本學期排名什麼時候可以查詢?   預訂8月中旬以後核計。(可能因部分成績遲交，後續會異動。)
6 本學期大學部學期成績單什麼時候寄? 預訂110年8月2日寄發。
7 本學期畢業成績單何時可以申請?     於畢業證書寄發或領取後開放申請。

 

B-  研究所學位考試
NO Q A
1 本學期辦理學位考試（論文口試），室內人數超過5人，部分委員無法出席，如何因應？ 已申請學位考試學生得於舉行考試前申請「學位考試委員得以其他方式出席學位考試」送指導教授、系所院主管審核、教務處備查。（E2表單下載網址：https://oaa.ntut.edu.tw/var/file/8/1008/img/3217/607219404.docx）非親自出席學位考試，應全程錄音及錄影，並建議送系所辦存檔備查10年。日後如有爭議或檢舉情事時，須由學生、教師、系所負責提出佐證資料。
2 本學期研究生可否以視訊辦理學位（論文口試）考試？ 已申請學位考試學生得於舉行考試前申請「以視訊方式辦理學位考試」送指導教授、系所院主管及所屬教務單位審核。（E1表單下載網址：https://oaa.ntut.edu.tw/var/file/8/1008/img/3217/624039609.docx）
非親自出席學位考試，應全程錄音及錄影，並建議送系所辦存檔備查10年。日後如有爭議或檢舉情事時，須由學生、教師、系所負責提出佐證資料。
3 指導教授要求研究生到校，學生要如何處理？
  1. 研究生入校須遵循「北科大師生進入實驗室/研究室準則」(詳見本校防疫專區公告)，請指導教授尊重學生意願，充分與學生溝通並達成共識。研究生若確實因實驗及研究需要，必須入校進行研究，必須遵守室內分流、落實實名制、戴口罩、體溫量測等各項防疫措施。
  2. 如有接獲學生反映意見，將向所屬系所教師或系主任進行了解後回覆。
4 本學期學位考試（論文口試）舉行時間是否延期? 本學期已依學校規定期限申請學位考試學生，必要時【因應疫情、校園狀況、生師需求等個別狀況（例如：個人確診、居家隔離、居家檢疫、自主健康管理、全國防疫警戒等）】得延後舉行學位考試日期，惟請提早辦理學位考試，並預留畢業論文繳交時間，至遲須於110年10月31日前完成離校手續。
5 以視訊辦理學位考試評分表、審定書如何進行?
  1. 考試委員非親自出席學位考試之「學位考試評分表」經委員評分簽章後，得以掃描檔回傳系所，並加蓋系所戳章後，視同正本。
  2. 遠距視訊口試審定書形式請採電子檔往返，口試委員依序簽名後，掃描電子檔輸出或參考使用免費簽名軟體。
6 本學期撤銷學位考試截止時間是否延期?      延長至110年8月31日申請截止。
7 本學期畢業論文上傳截止時間?   電子論文上傳及繳交論文注意事項請見圖書資訊處公告。
8 本學期研究生離校日是否延期? 原則於8月26日（至遲迄8月底）前完成。
如因特殊需求，請依教育部110年6月11日臺教高通字第1100072591號函，已申請學位考試學生得延長至110年10月31日完成離校程序。逾時未離校者，則視同延畢，學生應依學校規定補繳110學年度第1學期學雜費。

 

C-  學碩一貫申請日期展延
NO Q A
1

學校實施遠距課程期間，學生無法到校，「學碩一貫」申請截止日期是否延後呢?

 學碩一貫申請截止日期原為110年5月31日，因疫情影響，申請日期順延至110年6月15日。收件方式請直接洽詢各系所承辦人員。

 

D-  文件及證明申請
NO Q A
1 學生證如何申請補發及領取? 
  1. 申請：請同學登入校園入口網依學生證掛失程序辦理掛失，並列印申請表，併同繳費收據，送交所屬教務單位櫃台辦理。
     
  2. 領件：二個工作日後，攜帶身分證或健保卡到行政大樓二樓或五樓所屬教務單位櫃台領取學生證。
2 成績單如何申請？
  1. 到校申請及領取：請優先前往聯合服務中心操作多功能列印及自動繳費機繳費和取件。
     
  2. 線上申請及郵寄：請至本校線上成績單系統申請，網址：https://aps-stu.ntut.edu.tw/sert/ApplyTranscript/LoginUser

 

E-  軟硬體應用及相關支援
NO Q A
1

遠距教學期間， 若要直接反映相關事項，請問現機制為？    
  1. 請洽教務處人員：孫小姐（1133）、蔡小姐（1134）
  2. 線上表單：https://oaa.ntut.edu.tw/p/423-1008-2295.php?Lang=zh-tw
2

於非課表時間欲使用學校教室錄製教材上傳至i學園，如何借用？

教師可先至教務處網頁下載「M1普通教室申請表」https://oaa.ntut.edu.tw/var/file/8/1008/img/2967/M16.odt，Email至教務單位實聯制申請。

  1. 日間學制洽課務組簡小姐yhchien@ntut.edu.tw
  2. 進修學制洽教務組江小姐ginny@ntut.edu.tw
3

若家中沒有電腦或網路可進行遠距學習的話，學校是否有電腦教室可供使用？ 
  1. 學生可到校跟「系所」借用電腦教室（請洽系所行政人員），或至計網中心共同科館111電腦教室使用（採梅花座）。
  2. 若該電腦教室額滿，可請洽計網中心陳先生（分機3212），以借用其他電腦教室。
4

兼任教師要如何申請學校提供的教育版google meet?
  1. 請老師先填好「電腦帳號申請表」（下載網址：https://cnc.ntut.edu.tw/var/file/4/1004/img/2843/A1-CCSP-010-T01.odt），再送至計網中心網路組（共同科館2樓）即可。
  2. 相關問題可洽計中網路組 陳小姐；分機3223；email：juicychen@ntut.edu.tw）
5

想在家或研究室錄製「教學全都錄」影音教材，其「教學全都錄」軟體要如何安裝？
  1. 「教學全都錄」軟體可至計網中心「行政及諮詢組」（共同科館1樓）洽詢及安裝。
  2. 相關問題可洽行政及諮詢組 張先生；分機3215；gddragon@ntut.edu.tw）
6

請問Google Meet、Microsoft Teams各自可容納多少使用人數？
  1. Google Meet至多100人
  2. Microsoft Teams至多250人（建議大班課程使用）
7 因在校進行遠距教學， 但網路流量超過上限該如何處理？
  1. 計網中心已將每日流量10G調整為20G。
  2. 若現行流量不敷使用時，得透過「C2電腦網路流量申請表」進行額外流量放寬限制。為確保教學研究能夠順利進行，請務必提前評估與送件申請，避免受到影響。
  3. 當天流量限額若已使用完畢，僅能等待隔日上午6時方才恢復，請務必評估所需情境之網路流量使用狀況，以免遭受衝擊。
  4. 如有任何問題請洽網中心 網路作業組 陳志豪 #3226
8

想熟悉Google Meet、Microsoft Teams之功能操作，請問有推薦的學習資源嗎？ 
  1. 影音：
  2. 文章：
9

進行同步或非同步遠距教學時， 若有相關問題，可直接洽詢哪些人員？
  1. 教學全都錄軟體安裝及錄製：張先生（計網中心，分機3215）
  2. 「北科i學園」功能操作請：蔡小姐（計網中心，分機3234）；劉小姐（教資中心，分機1183）
  3. Google Meet：張小姐（教資中心， 分機1145）
  4. Microsoft Teams：盧小姐（教資中心，分機1132）
  5. 遠距教學設備借用（如耳麥、網路攝影機）：游小姐（教資中心，分機1139）

 

Ｆ-線上畢業離校程序及畢業證書發放
NO Q A
1 本學期畢業離校系統何時開放?     本學期第十九週 (110年6月28日)起開放符合畢業資格準畢業生提出申請。
2 本學期如何申請線上畢業離校程序? 登入本校「校園入口網站→資訊系統→教務系統→畢業離校系統」，填妥個人基本資料後提交離校申請程序，並依系統通知信內容洽相關單位辦理，接到＂完成離校程序通知信＂即為畢業資格審查通過。
3 本學期大學部畢業證書如何申請郵寄寄達?   自110年6月21日至7月4日學生須至教務處網頁登記申請並填寫郵寄地址。
4 本學期大學部畢業證書申請郵寄寄發時間?   預訂110年7月14日陸續寄發。
5 本學期研究所畢業生如何領取畢業證書?   需先上網預約到校領取時間。
6 本學期畢業生如要親自到校領取畢業證書如何辦理? 
  1. 須先至教務處網頁登記預約領取時間。
     
  2. 現場領取間自110年7月20日起迄離校截止日止，每日分場次限額發放。
     
  3. 自110年7月10日起開放大學部畢業生至教務處網頁登記申請預約領取時間。
7 逾時未領取畢業證書時可否再到校領取?   需重新上網預約。
8 本學期畢業生離校截止日?    
  1. 大學部：110年9月6日
     
  2. 研究所：110年10月31日
    依教育部110年6月11日臺教高通字第1100072591號函，已依學校規定期限提出申請於109學年度第2學期舉行碩、博士論文考試，並預定於該學期畢業之學生，必要時【因應疫情、校園狀況、生師需求等個別狀況（例如：個人確診、居家隔離、居家檢疫、自主健康管理、全國防疫警戒等）】得延後舉行學位考試日期，惟請提早辦理學位考試，並預留畢業論文繳交時間，至遲須於110年10月31日前完成離校手續。逾時未離校者，則視同延畢，學生應依學校規定補繳110學年度第1學期學雜費。
9 本學期應屆畢業生英文畢業證書如何申請?  
  1. 學生於110年7月5日前到校完成繳費及填寫申請單交所屬教務單位製作，如有申請郵寄畢業證書者屆時一併寄發。
  2. 學生逾７月５日申請者，須先到校繳費及填寫申請單後，線上預約登記三個工作天後現場領取。（起始日仍為110年7月20日開始現場發放）

 

G-其它
NO Q A
1 本學期無法到校如何辦理休學申請? 
  1. 、學生仍須於第17週結束前完成申請作業.
  2. 、申請作業不限親自到校辦理，可採通訊郵寄或電子郵件方式（以郵戳或Email日期為憑）。
  3. 、申請文件：
    (1) 日間部學生休(退)學暨退費申請表
    (2) 學生休退學晤談紀錄表及輔導作業檢核表
    (3)系所、圖書館、指導教授(研究生用)、國際處(境外生用)、資源教室(特殊生)簽核影像或電子郵件同意信
    (4)大學部學生家長同意書
    (5)學生證郵寄學校展期，復學時取回或疫情二級以下時返校取回。學生證遺失者，須檢附學生證掛失及列印申請單。
2 109學年度暑修課程如何進行?  
  1. 因疫情持續嚴峻，本校暑修課程（含暑期先修課程）全面採遠距教學，教師宜以「同步線上授課」進行教學，並確實遵照防疫遠距教學的要求，落實在原上課時間於線上平台上課、線上點名（學生修習之暑修課程仍不得衝堂），以確實掌握學生線上出席及學習狀況，並請學生非必要情況請不要進入校園。
  2. 授課教師提供暑修課程教學大綱表，並敘明使用的同步線上軟體及相關資訊，如教師希望保留疫情警戒等級下修時仍可進行實體評量，請先向學生說明評分方式可能的變動。課程教學大綱將公告於 「暑修專區」網頁 ，請修課同學自行查詢。
  3. 暑修相關資訊及最新公告，請至教務處「暑修專區」網頁查詢。https://oaa.ntut.edu.tw/p/412-1008-12990.php?Lang=zh-tw